A inscrição no congresso implica a criação de uma conta no site, onde poderá ter acesso a toda a informação relativa ao estado da sua inscrição e resumos. Por favor, consulte regularmente a sua conta. Para criar a conta, pode seguir as instruções deste vídeo.
Criar uma conta:
A partir daqui poderá efetuar LOGIN usando os seus dados: endereço de e-mail + password que definiu
ATENÇÃO: a criação de uma conta não corresponde à inscrição no congresso. Para avançar com a inscrição propriamente dita, deverá entrar na sua área pessoal do website com os dados de LOGIN, selecionando a tab INSCRIÇÕES.
Prossiga com as instruções dadas pela plataforma. Se abandonar o processo a meio, antes do pagamento, receberá um email a informar que a sua inscrição está efetuada, porém, esta só estará completa e validada quando o pagamento for efetuado.
Consulte aqui as datas importantes e preços de inscrição.
Para que o trabalho seja incluído no programa do congresso basta que um dos autores/co-autores se inscreva e compareça.
No entanto, a presença no congresso obriga a inscrição. Se mais autores pretenderem estar presentes, terão de efetuar o pagamento da respetiva inscrição.
O método de pagamento disponível é por cartão de crédito ou débito.
Para inscrições financiadas por entidades, deverá entrar em contacto com a organização.
Se desejar fatura/recibo deverá preencher os dados no momento de inscrição. Uma vez emitidas, as faturas não podem ser alteradas.
A fatura ficará disponível para descarregar na sua área pessoal, zona de "inscrições", após o pagamento.
Antes de submeter o seu resumo, por favor, leia atentamente as normas de submissão.
Como submeter um resumo?
Cada pessoa pode apresentar até 3 resumos (sejam Posters ou Comunicações Orais).
Se submeter um resumo que vai ser apresentado por outra pessoa, deverá informar a organização.
Toda a informação relativa ao resumo submetido - incluindo informação sobre a aprovação/rejeição, data, hora e tipo de apresentação, bem como os certificados, fica disponível APENAS na conta do utilizador que submeteu o resumo.
Se desejar alterar o titular do resumo, contacte a organização.
Consulte as normas de submissão no menu superior do site.
A submissão de propostas para simpósios funciona em 3 fases:
1) Criação de contas: antes da submissão da proposta de simpósio, cada um dos membros deverá criar uma conta no site. Este passo é fundamental para completar a submissão da proposta.
2) Submissão da proposta: Uma vez registados todos os membros, o coordenador do simpósio deverá efetuar login no site e selecionar o separador "PROPOSTAS". Selecionar a opção “Submeter nova proposta" e preencher todos os campos.
NOTA IMPORTANTE: No campo "Membros", indicar todos os autores, incluindo o próprio coordenador, no caso de também pretender apresentar um resumo.
3) Submissão de resumos para o simpósio:
Cada um dos membros do simpósio deverá entrar na sua própria conta, na zona de “Propostas", e efetuar a respetiva submissão do resumo no campo do simpósio a que se destina.
A revisão é efetuada pelo processo de peer review, em que cada resumo será avaliado por 2 especialistas.
Os resumos aceites poderão ser apresentados sob a forma de Poster ou Comunicação Oral Individual, mediante o resultado da avaliação.
O tipo de apresentação deverá ser consultado na sua área pessoal do website.
Classificação do revisor: em escala de 0 a 2
Classificação final: Média da pontuação atribuída por cada revisor.
0 - Reprovado
1 - Aprovado para Poster
2 - Aprovado para Comunicação
Os revisores podem ou não atribuir notas de revisão aos trabalhos.
O processo de revisão apenas tem uma fase, não existindo recurso.
O tipo de apresentação dos resumos aprovados é definido pela equipa de revisão. Consulte a sua área pessoal do website para mais informações.
Consultar normas de apresentação no menu superior do site.
A atribuição dos certificados é feita online, até 2 dias após o congresso. Os certificados ficam disponíveis na área pessoal do website de cada utilizador que tenha inscrição efetuada e check-in à entrada no congresso.
Certificado de participação: Todos os participantes inscritos e com check-in realizado à entrada do congresso têm direito a um documento que certifica presença no evento.
Certificado de apresentação: Este documento certifica a presença de um participante na condição de apresentador de determinado resumo. O diploma de apresentação é gerado de forma automática em nome do autor que SUBMETE um resumo. Caso a pessoa que submeteu o resumo não seja a mesma que o apresentou, por favor, informe a organização.
O certificado menciona todos os autores indicados no momento de submissão.
Este diploma fica APENAS disponível na conta pessoal do autor que submeteu o resumo. Para alterar o titular do resumo, por favor, entre em contacto com a organização.
Em caso de cancelamento de inscrições já pagas, até 30 de Julho, será devolvido o montante equivalente a 60% do valor pago. Até 31 de Agosto, o reembolso será de 30% do valor pago. A partir de 1 de Setembro já não se aceitam cancelamentos de inscrições.
O reembolso será efetuado pela mesma via do pagamento: por Crédito em Cartão.
Os pagamentos online são processados por uma entidade externa. A eventQualia garante todos os procedimentos necessários para que as transações eletrónicos sejam seguras.
A lei aplicável a qualquer relação contratual no âmbito da utilização dos serviços deste website é a lei portuguesa através dos meios competentes, nomeadamente tribunais.
O sistema de tradução PT/EN é disponibilizado através de uma app que deverá descarregar para o seu telemóvel antes do congresso. Deverá também fazer-se acompanhar de uns auriculares de forma a garantir o uso eficaz desta ferramenta.
Apenas as sessões realizadas no Auditório Principal têm tradução.
A entidade responsável pela organização deste congresso é a eventQualia. Poderá esclarecer dúvidas por email ou telefone (disponíveis no topo da página de início) de segunda à sexta entre as 9h30 e as 17h30.
Durante os dias de congresso, o contacto deverá ser presencial, através do Welcome Center montado no local, ou então através da rede móvel +351 969 211 067.
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